Fais ta facturation comme un·e pro !
Certaines règles de bases sont à respecter en ce qui concerne la facturation au Québec. Elles te sont simplement expliquées ici pour que tu factures rapidement.
Table des matières
Règles à suivre
Certains points sont importants à respecter pour rester dans la légalité des lois du Québec.
Éléments importants
Voici les éléments à mettre sur ta facture :
- Date
- Numéro de facture
- Nom et adresse de la personne et/ou l’entreprise qui facture (toi)
- Nom et adresse de la personne et/ou l’entreprise qui est facturée (client·e)
- Description du ou des services
- Montant facturé
- Total de la facture
- Termes de paiement
- Sur réception
- Sous 15 jours
- Sous 30 jours
- Sous 60 jours
- Logo si tu en as un
Si tu es inscrit·e·s aux taxes alors tu dois indiquer également :
- Montant de la TPS
- Numéro de TPS (ex. : 01010 1010 RT0001)
- Montant de la TVQ
- Numéro de TVQ (ex. : 0101010101 TQ0001)
- Total avec taxes
Numérotation
Il est important de dire qu’il est possible de commencer la facturation au numéro que l’on veut, mais qu’ensuite, la numérotation doit se suivre.
À faire
- Première facture : 0001
- Seconde facture : 0002
- Troisième facture : 0003
ou
- Première facture : 2000
- Seconde facture : 2001
- Troisième facture : 2002
À éviter
- Première facture : 0001
- Seconde facture : 0004
- Troisième facture : 0007
ou
- Première facture : 2000
- Seconde facture : 2010
- Troisième facture : 2013
Revenu Québec
La facturation est obligatoire pour toutes et tous. Le gouvernement du Québec a mis des mesures particulières pour certains secteurs d’activité comme le transport et la restauration.
Devis
Peut-être vas-tu avoir à faire des estimés/devis à tes prospect·e·s. Ce modèle très simple te permet de tout de suite donner à ta ou ton client·e éventuel·le un prix détaillé pour son projet.
Factures
Tu veux commencer tout de suite à facturer sans système comptable ? Pas de soucis, télécharge ce modèle de facture afin de pouvoir recevoir des paiements de tes client·e·s dès maintenant !
Logiciel comptable
Tu as le détail avec un document qui compare les fonctionnalités de plusieurs logiciels en comptabilité dans la section App./Logiciels de la boîte. En plus, sur la page tu as tous les liens vers les logiciels en question.
Avis de Marie
Au début, mon fichier Excel était mon meilleur ami ! Il est très pratique pour démarrer tout de suite et à peu (ou pas plutôt) de frais. C'est simplement que lorsque les choses deviennent plus complexes, il est bon de travailler avec un outil fait pour ça.
