Jeune femme afro canadienne devant son ordinateur portable laptop pour faire ses factures

Quelles informations inscrire sur sa facture

Il peut être facile d’oublier un élément important sur sa facture. Cet article est là pour justement t’indiquer tout ce qui est impératif de mettre dans sa facturation, que tu sois inscrit·e aux taxes ou non.

Tu as également un modèle de facture à télécharger gratuitement et des indications de Revenu Québec pour deux domaines en particulier.

Bonne lecture !

Pourquoi y porter une attention particulière ?

Il est surprenant de constater qu’il manque souvent des informations essentielles, comme la date, sur certaines factures. Amuse-toi à examiner celles que tu reçois. La facture est un outil légal qui sert à plusieurs intervenant·e·s :

  • Ton entreprise
  • Ta ou ton client·e
  • Ta ou ton comptable
  • Le gouvernement

Chacun a ses raisons d’utilisation, mais l’uniformité est essentielle.

trois flèches dans plusieurs directions sur béton
© Marianne Bos

Quels éléments sont incontournables sur une facture ?

Ce n’est pas compliqué, toutefois il est important d’indiquer ces éléments sur ta facture en fonction de ta réalité (taxes ou pas taxes, telle est la question).

Voici les éléments à mettre sur ta facture :

  • Date
  • Numéro de facture
  • Nom et adresse de la personne et/ou l’entreprise qui facture
  • Nom et adresse de la personne et/ou l’entreprise qui est facturée (client·e)
  • Description du service
  • Montant facturé
  • Total de la facture
  • Termes de paiement
    • Sur réception
    • Sous 15 jours
    • Sous 30 jours
    • Sous 60 jours
  • Logo si tu en as un

Si tu es inscrits aux taxes alors tu dois indiquer également :

  • Montant de la TPS
  • Numéro de TPS (ex. : 01010 1010 RT0001)
  • Montant de la TVQ
  • Numéro de TVQ (ex. : 0101010101 TQ0001)
  • Total après taxes

Modèle de facture

Il est important de dire qu’il est possible de commencer la facturation au numéro que l’on veut, mais qu’ensuite, la numérotation doit se suivre.

À faire :

  • Première facture : 0001 ou 2000
  • Seconde facture : 0002 ou 2001
  • Troisième facture : 0003 ou 2002

À éviter :

  • Première facture : 0001 ou 2000
  • Seconde facture : 0004 ou 2010
  • Troisième facture : 0007 ou 2013
Modèle de facture pour travailleur autonome Excel ada académie des autonomes

À quoi faut-il également faire attention à propos de ta facture ?

Assure-toi que la facture soit claire et dans un format rapidement récupérable par votre client. Le plus facile est d’envoyer la facture par courriel en format PDF. C’est un format universel qui s’ouvre rapidement. Il est important de faciliter le tout pour le client afin d’éviter les frictions.

Jeune femme afro canadienne devant son ordinateur portable laptop pour faire ses factures
© Surface

Deux domaines aux obligations particulières en termes de facturation – Revenu Québec

Engagé dans une lutte contre l’évasion fiscale, le gouvernement du Québec poursuit le but de réduire les pertes fiscales, notamment en s’assurant que les taxes payées par les clients sont bien remises à l’État et que les chiffres d’affaires sont déclarés en totalité. Pour y arriver, nous avons mis en œuvre des mesures liées à la facturation obligatoire dans certains secteurs d’activité.

Consultez l’une ou l’autre des sous-sections suivantes pour obtenir toute l’information qui vous aidera à respecter les mesures sur la facturation obligatoire dans votre secteur d’activité :
– Restauration
– Transport rémunéré de personnes

Source : Revenu Québec
Revenu Québec Renseignement facturation obligatoire Bars Restaurants IN-575
Revenu Québec Renseignement facturation obligatoire Transport_IN-575.TR

Et toi, as-tu déjà reçu ou envoyé des factures avec des éléments manquants ? Ou savais-tu qu’il fallait que les numéros de factures se suivent sans interruption ? Dis-nous ça en commentaire !

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